KVKK Aydınlatma Metni

FERHATLAR ÖZEL EĞİTİM ORGANİZASYON SAN. TİC. A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE DAİR AYDINLATMA METNİ

Sayın Velimiz,

Öğrencimizin okulumuzdaki programlara kaydolmasıyla birlikte zorunlu olarak size ve öğrencimize ait birtakım bilgileri topluyor ve saklıyoruz. Bu bilgilerin her biri kişisel verileriniz olarak yasa ile koruma altına alınmıştır. Biz de ilgili 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında hazırlanan bu Aydınlatma Metni ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi nasıl ve hangi amaçla işleyeceğimiz konusunda sizi bilgilendirmek ve haklarınızı size hatırlatmak istiyoruz.

1. İşlenen Kişisel Verileriniz:

Kimlik Bilgileri: Ad ve soyadı bilgileri, T.C. Kimlik numarası gibi sözleşme gibi yasal işlemleri için zorunlu bilgiler ile belgeler üzerinde yer alan imzalarınız.

İletişim Bilgileri: İletişim kurmayı sağlayacak telefon numaraları, e-posta adresi, iş ve ev adresi bilgisi.

Akademik Bilgiler: Öğrencimizin kaydolduğu programdaki gelişimini takip etmek ve gerektiğinde raporlamak üzere notları, yaptıkları proje ve ödevler, sunumlar, katıldıkları kulüp çalışmaları ve sosyal, sanatsal ve sportif faaliyetleri.

Aile Bilgileri: Öğrencimizi tanımamız ve genç bir birey olarak ihtiyaçlarını anlamamız için öğrencimizin yaşadığı çevre, kardeş ve aile durumu bilgisi.

Görüşme Bilgileri: Veli toplantıları başta olmak üzere sizinle ve öğrencimizle yaptığımız görüşmelerde önemli konularda aldığımız notları ve sizlerden gelen taleplere ilişkin bilgileri saklıyoruz.

Mali Bilgiler: Burs ve ücretsiz okuma başvurularının düzgün yürütülebilmesi gerekli olan mali bilgiler, burslu okuyan başka öğrenci olup olmadığı bilgisi, okul ücretlerinin ödenmesine ilişkin banka ve banka hesap bilgileri.

Öğrencinin Sağlık Durumuna İlişkin Bilgiler: Yürürlükte olan yasal mevzuat uyarınca öğrencinin sağlık durumu ile ilgili sağlık verileri, yemekhane hizmetinden yararlanılması halinde alerji durumu bilgisi.

Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Okul binasının içerisinde ve dışarısında alınan kamera kaydı görüntüleri. Ayrıca tören, gezi, sanat faaliyetleri ve benzeri okul etkinliklerinde ve toplu okul fotoğraflarında açık rızanız alınarak öğrencimiz ve velilerimizin fotoğrafları ve videoları da yer alabilmektedir.

• Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemlerle, Hangi Amaçlarla ve Hangi Hukuki Sebeplere Dayanarak İşliyoruz?

Kişisel verileriniz; öğrenci kayıt formu ve öğrencinizin okulumuzda eğitim görmeye devam ettiği süreç boyunca form, öğrenci bilgi sistemleri, sınavlar, online eğitimler, okul gezileri ve diğer etkinlikler sırasında çekilen video ve fotoğraflar yoluyla fiziksel ve elektronik ortamda ya da kapalı devre görüntüleme sistemleri vasıtasıyla toplanmaktadır.

Kimlik, iletişim, akademik bilgiler, aile bilgileri, görüşme bilgileri, mali bilgiler, öğrencinin sağlık durumuna ilişkin bilgiler kategorisindeki kişisel verileriniz ve okul binasının içerisinde ve dışarısında alınan kamera kaydı görüntüleri; Kanun’un 5/2-c maddesinde yer alan “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” veri işleme şartına dayalı olarak aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.

1. Velisi olduğunuz öğrenci/öğrenciler hakkında bilgi alınması ve bilgilendirilmesi amacıyla iletişim kurulması.
2. Ön kayıt, kesin kayıt ve okul ücretinin ödenmesi gibi süreçlerin zorunlu kıldığı yasal ve sözleşmesel işlemleri gerçekleştirmek.
3. Öğrencilerimizin beden ve ruh sağlığını korumak, maddi ve manevi olarak kendini geliştirmesinde öğrencimize destek olmak.
4. Öğrencilerimize resmi müfredat ve kurum kriterleri dahilinde yüz yüze ve online eğitim ve öğretim hizmeti verilebilmesi.
5. Okulumuzun hazırlayacağı ders programlarının, ders içeriklerinin oluşturulması, eğitim materyallerinin oluşturulması, öğrenci işlemlerinin yerine getirilmesi, rehberlik süreçlerinin ve hizmetlerinin yerine getirilmesi.
6. Okulumuzun aldığı ve sağladığı hizmetlerin yerine getirilmesi, okulumuzun bilgisayar sistemlerinin, programlarının ve veri tabanının doğru, güvenli, işler bir şekilde işletilmesi amacıyla, öğrencilerimizin, öğretmenlerimizin, velilerimizin, Okulumuzun, Okul personelinin kullandığı bilgisayar programlarının, uygulamalarının, mobil uygulamaların, web sitesinin güncellenmesi, çalıştırılması ve bu sayılan kişilerin kullanımının temin edilmesi.
7. Okulumuzun velilerimize ve öğrencilerimize sunduğu hizmetler veya bu kişilerin yararlanacağı dışarıdan alınan hizmetin temini ve yerine getirilmesi, uygulanması.
8. Burs ve ücretsiz eğitim konusunda mevzuata uygun adaletli bir uygulama sağlamak.
9. Veri güvenliğini ve bütünlüğünü sağlamak.
10. Olağan ve olağanüstü durumlarda okulumuzdaki herkesin can güvenliğini sağlamak.

Kimlik, iletişim, akademik bilgiler, aile bilgileri, görüşme bilgileri, mali bilgiler, öğrencinin sağlık durumuna ilişkin bilgiler kategorisindeki kişisel verileriniz ve okul binasının içerisinde ve dışarısında alınan kamera kaydı görüntüleri; Kanun’un 5/2-f maddesinde yer alan, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” veri işleme şartına dayalı olarak aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.

1. Öğrencilerimizin beden ve ruh sağlığını korumak, maddi ve manevi olarak kendini geliştirmesinde öğrencimize destek olmak.
2. Velisi olduğunuz öğrenci/öğrenciler hakkında bilgi alınması ve bilgilendirilmesi amacıyla iletişim kurulması.
3. Öğrencilerimize resmi müfredat ve kurum kriterleri dahilinde yüz yüze ve online eğitim ve öğretim hizmeti verilebilmesi.
4. Okulumuzun hazırlayacağı ders programlarının, ders içeriklerinin oluşturulması, eğitim materyallerinin oluşturulması, öğrenci işlemlerinin yerine getirilmesi, rehberlik süreçlerinin ve hizmetlerinin yerine getirilmesi.
5. Okulumuzun aldığı ve sağladığı hizmetlerin yerine getirilmesi, okulumuzun bilgisayar sistemlerinin, programlarının ve veri tabanının doğru, güvenli, işler bir şekilde işletilmesi amacıyla, öğrencilerimizin, öğretmenlerimizin, velilerimizin, Okulumuzun, Okul personelinin kullandığı bilgisayar programlarının, uygulamalarının, mobil uygulamaların, web sitesinin güncellenmesi, çalıştırılması ve bu sayılan kişilerin kullanımının temin edilmesi.
6. Planlama, istatistik faaliyetlerinin yürütülmesi, öğrenci-veli memnuniyet anketi çalışmalarının yapılması.
7. Okulumuzun velilerimize ve öğrencilerimize sunduğu hizmetler veya bu kişilerin yararlanacağı dışarıdan alınan hizmetin temini ve yerine getirilmesi, uygulanması.

Kimlik, iletişim, akademik bilgiler, mali bilgiler kategorisindeki kişisel verileriniz ve tören, gezi, sanat faaliyetleri ve benzeri okul etkinliklerinde çekilen fotoğraf ve videolarda, toplu okul fotoğraflarında yer alan öğrencilerimize ve velilerimize ait görsel ve işitsel kayıtları; Kanun’un 5/1 maddesinde yer alan, “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” veri işleme şartına dayalı olarak aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.

1. Tören, gezi, sanat faaliyetleri ve benzeri okul etkinliklerinde çekilen fotoğraf ve videolarda, toplu okul fotoğraflarında yer alan öğrencilerimize ve velilerimize ait görsel ve işitsel kayıtların yayınlanması, paylaşılması.
2. Eğitim öğretim ile ilgili hizmetlere ve ürünlere yönelik tanıtım, pazarlama ve kampanya faaliyetlerinin yürütülmesi.

Kimlik, iletişim, akademik bilgiler, aile bilgileri, görüşme bilgileri, mali bilgiler, öğrencinin sağlık durumuna ilişkin bilgiler kategorisindeki kişisel verileriniz ve okul binasının içerisinde ve dışarısında alınan kamera kaydı görüntüleri; Kanun’un 5/2-ç maddesinde yer alan, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” veri işleme şartına dayalı olarak aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.

1. Okulumuzun tabi olduğu mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
2. Öğrencilerimize resmi müfredat ve kurum kriterleri dahilinde yüz yüze ve online eğitim ve öğretim hizmeti verilebilmesi.
3. Burs ve ücretsiz eğitim konusunda mevzuata uygun adaletli bir uygulama sağlamak.
4. Okul içi ve çevresinde güvenliği sağlamak.

Kimlik, iletişim, akademik bilgiler, aile bilgileri, görüşme bilgileri, mali bilgiler, öğrencinin sağlık durumuna ilişkin bilgiler kategorisindeki kişisel verileriniz ve okul binasının içerisinde ve dışarısında alınan kamera kaydı görüntüleri; Kanun’un 5/2-e maddesinde yer alan, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” veri işleme şartına dayalı olarak aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.

1. Talep ve şikayetlerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
2. İleride meydana gelmesi muhtemel uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi sebebiyle kişisel verilerin genel zamanaşımı süresince saklanması.
3.  Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Kişi ya da Kuruluşlar ve Aktarılma Amaçları

Okulumuz; kişisel verilerinizi işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda ve Kanun’un 8. maddesine uygun olarak üçüncü kişilere aktarmaktadır.

Kişisel verileriniz; yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla Millî Eğitim Bakanlığı (MEB) ve ilgili resmi makamlarla, eğitim-öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi için gereken hizmetleri aldığımız tedarikçilerle, güvenli bulut sistemleri veya yazılım sağlayıcılarıyla, kanunen yetkili resmi mercilerle, hukuki uyuşmazlık olması durumunda anlaşmalı hukuk bürolarımızla Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılabilecektir.

IV-) Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınız Nelerdir ve Bu Hakları Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kanun’un ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamında, Okulumuz ile imzaladığınız sözleşmeler çerçevesinde, kişisel verilerinizin korunması ve işlenmesine ilişkin olarak Okulumuza başvurarak kullanabileceğiniz haklar aşağıdaki şekildedir.

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
6. Kanuni şartlar gerçekleştiğinde kişisel verilerinizi silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklarınız kapsamında başvurularınızı, aşağıdaki iletişim adreslerinden Okulumuza iletebilirsiniz.

E-posta Adresi :  iletisim@ferhatlar.com

Okul Adresi   :  Yenişafak Mahallesi Alparslan Türkeş Bulvarı No:64 A/B/C Merkezefendi / DENİZLİ